Willkommen zur Förderung des Home-Offices

Einige Unternehmen sind eher bereit, von zu Hause aus mit einer bereits vorhandenen Software-as-a-Service (SaaS)-Infrastruktur zu arbeiten, während andere sich darum bemühen, den richtigen Zugang zu Kommunikations- und Kollaborationssystemen, Dateien und Kontaktinformationen sicherzustellen.

Kollaborations- und Kommunikationssoftware wie Zoom, Slack usw. wurden bereits für global verteilte Teams immer wichtiger, aber über Nacht wurden SaaS-Lösungen wie Bynder für viele geschäftskritisch für den Geschäftsbetrieb. Sogar Jimmy Fallon, Moderator der Tonight Show, „zoomte" zusammen mit uns allen - er passte sich an neue Arbeitsweisen an und setzte auf SaaS.

Vor zwei Jahren arbeiteten mehr als 5 Millionen Menschen zumindest in Teilzeit von zu Hause aus, so die Analyse der Daten von Global Workplace Analytics über den American Community Service (ACS) von 2018.

Associated Press berichtete, dass „...mehr als ein Fünftel (1,5 Milliarden) der Weltbevölkerung angewiesen oder aufgefordert wurde, in ihren Häusern zu bleiben".

Die Zahl der Fernbeschäftigten hat sich wahrscheinlich fast über Nacht verzehnfacht.

Und, was noch wichtiger ist, das Internet ist nicht kaputt gegangen! 😅🤞

Mit dem Aufstieg einer neu entfernten und über die ganze Welt verteilten Belegschaft haben digitale Lösungen, die die Zusammenarbeit, Kommunikation und Transparenz verbessern, fast über Nacht alte Vorgehensweisen ersetzt. Man kann nicht einfach an einem Schreibtisch vorbeischauen und fragen, ob derjenige noch eine xyz-Datei hat. Die Welt verändert sich, und die Art und Weise, wie wir digitale Geschäfte abwickeln, ändert sich ebenfalls
Andrew Hally
CMO bei Bynder

Zurzeit hilft die SaaS-Infrastruktur Unternehmen bei der Kommunikation kritischer Informationen (Streaming von All-Hand- und unternehmensweiten Meetings), beim Austausch von Kommunikationsplänen zwischen Partnern und internen Mitarbeitern und bei der schnellen Bereitstellung von Dateien für Remote-Mitarbeiter. Da SaaS-Lösungen von Natur aus in der Lage sind, aus der Ferne eingesetzt und implementiert zu werden, befinden sie sich in einer einzigartigen Position, um Unternehmen dabei zu helfen, sich auf die Arbeit aus der Ferne einzustellen und diese große Unterbrechung und Veränderung in der Art und Weise, wie wir alle unsere Geschäfte abwickeln, erfolgreich zu bewältigen. Schauen Sie sich an, wie Unternehmen wie Toptal, Automattic und InVision ihre Tech-Stacks strukturieren, Richtlinien implementieren, Rechenschaft ablegen und die Arbeit erledigen.

Keine halben SaaS

Das SaaS-Modell ist eine logische Ergänzung für eine zunehmend verteilte Belegschaft. Die aktuelle globale Situation wird diesen Trend wahrscheinlich schneller vorantreiben. Das Vor-Ort-Modell funktioniert damit nicht, da es jedes Unternehmen dazu zwingt, ein Dial-up/VPN-Anbieter zu sein.

Jeder, der schon einmal versucht hat, über ein VPN auf ein gemeinsam genutztes Netzlaufwerk eines Unternehmens zuzugreifen, um über eine GUI auf Dateien zuzugreifen, weiß, dass dies mühsam ist (Die Benutzererfahrung ist nicht ideal). SaaS-Tools verbinden die verteilten Mitarbeiter, ermöglichen die Zusammenarbeit in der Cloud und bieten eine schmerzfreie Erfahrung für den Zugriff auf wichtige Inhalte und digitale Unternehmensressourcen.

Die Geschwindigkeit, mit der viele Unternehmen auf „Full-SaaS" umstellen bzw. zu „Full-SaaS" übergehen konnten, ist der Beweis dafür, dass die Zeit der digitale Transformation hier ist.

Dank SaaS geht die Arbeit weiter.

Für eine zunehmend verteilte, moderne, globale Belegschaft sind SaaS-Lösungen für die Kommunikation, Konsistenz und Verfügbarkeit von Informationen sowie für eine einfache Skalierbarkeit unerlässlich. Als Solutions Architect kann ich mit Tools wie Slack, Zoom und unserem DAM alle Funktionen meiner Rolle ausführen, ohne mein Haus verlassen zu müssen. In einer Welt, in der sich plötzlich alles ändern kann, können Unternehmen wie wir mit einem rein SaaS-basierten Technologie-Stack unsere Mitarbeiter innerhalb weniger Stunden vom Büro in die Ferne verlagern.
Jami Rahman
Solutions Architect bei Bynder

SaaS-Grundlagen zur Unterstützung der Fernarbeit

Wenn sich die Lage normalisiert hat, werden viele Unternehmen dafür sorgen, dass Notfallpläne aufgestellt werden, um den Übergang zu dezentral verteilten Arbeitskräften einfacher, schneller und so zukunftssicher wie vorstellbar zu gestalten. Ein gewisser Prozentsatz der Home Office-Mitarbeiter kehrt möglicherweise nie wieder in das Büro zurück. Sie werden feststellen, dass das Home Office gut zu ihnen passt, und die Unternehmen werden damit beginnen, die Fernarbeit zu einer Norm zu machen.

Anfang 2020 war bereits mehr als die Hälfte der Arbeitskräfte der Ansicht, dass die Option Home Office, ihre bevorzugte Beschäftigungsform ist.

Das war die Idee, die uns 2017 zum ersten Mal bei der Fernarbeit als Unternehmen begleitet hat. Im Jahr 2018 nutzten wir unsere „Remote Week-Woche" als Experiment, um zu testen, wie zukunftssicher wir sind. Das Modell erwies sich als erfolgreich, aber es war von vornherein ein Luxus, so etwas zu tun - keine Notwendigkeit. Die Fernarbeit war für uns möglich, weil wir uns auf unsere Technology-Landschaft verlassen konnten.

In der post-covid Welt wird es große Veränderungen in der Arbeitsweise geben - zunehmend digitalisierte Abläufe, flexiblere Arbeitsvereinbarungen, aber wir werden auch Unternehmen sehen, die vollständig auf SaaS-Technologiestacks setzen, weil sie verteilte Belegschaften aus mehreren Gründen besser unterstützen können, Kosten einsparen und skalierbar sind.

SaaS-Lösungen wie Zoom, Slack und Bynder sind (und werden auch weiterhin) geschäftskritisch für die weltweit verteilte Belegschaft und insbesondere für Unternehmen, die sich anpassen und umstellen müssen.

Drei wichtige Vorteile von SaaS gegenüber Vor-Ort-Lösungen sind

  1. Zugänglichkeit: Immer online, überall und jederzeit
  2. Kostenersparnis: Reduzierung der IT-Ausgaben, interne Wartung
  3. Operative Effizienz: Sichtbarkeit in Arbeitsabläufe, Inhalte, Kommunikation
Die digitale Transformation hat unser Leben und unsere Art, die Welt zu erleben, verändert. Ihr Mitarbeiterengagement ist genau wie Ihre Kunden. Immer online, rund um die Uhr, global, und Sie müssen sich verbinden und zusammenarbeiten, um eine produktive Belegschaft zu fördern. Cloud-Technologien sind das Rückgrat dieses Wandels
Bob Hickey
COO bei Bynder

Wie ist Ihre SaaS-Situation?

Wir sehen Unternehmen, die in verschiedene Bereiche fallen:

1. 🙌Sie sind bereit und haben bereits die SaaS-Infrastruktur, Prozesse und Kommunikationspläne

2. 👌Fast bereit und haben bereits einen Teil der SaaS-Infrastruktur, finden aber noch die Arbeitsabläufe und Kommunikationsstrategien heraus

3. 🤦Noch nicht vollständig vorbereitet und versteht gerade die Dringlichkeit der Implementierung zusätzlicher SaaS-Tools zur Unterstützung der Fernmitarbeiter


SaaS-Lösungen erleichtern Teams die Umstellung auf Home-Office, wenn Sie also finden:

  • Ihr Marketing-Team zusätzliche Unterstützung für die Online-Zusammenarbeit benötigt
  • Sie müssen einen zentralen Zugang zu den digitalen Inhalten Ihrer Marke in der Cloud bereitstellen.
  • Sie erkennen, dass es jetzt an der Zeit ist, Ihren Stack zukunftssicher zu machen.

Dann klingt es, als wäre es ein guter Zeitpunkt, um zu überlegen, wie SaaS-freundlich Ihr Tech-Stack ist.

Ich kann mir nur vorstellen, dass die derzeitige Situation nicht nur den Trend zur verteilten Belegschaft beschleunigen wird, sondern auch die Geschwindigkeit, mit der Unternehmen SaaS-Produkte einführen und stark nutzen. Es ist auch ein Katalysator für den digitalen Wandel
Kevin Broom
CPO bei Bynder

Wenn Sie daran interessiert sind, zu sehen, wie andere Marken SaaS-Technologien nutzen, um ihre Betriebsabläufe und den Fluss von Inhalten zwischen Interessengruppen mit einer neu hinzugekommenen externen Belegschaft anzupassen, schauen Sie sich unser Webinar an!

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