Steeds meer merken zijn op zoek naar oplossingen om uitzonderlijke contentervaringen te leveren voor hun doelgroep, om zich zo te onderscheiden van de concurrentie en ervoor te zorgen dat consumenten blijven terugkomen. Hierdoor worden digital asset management-oplossingen steeds meer gezien als een onmisbare investering om content op schaal te kunnen creëren, beheren en distribueren. Uit het Bynder 2023 State of Content Report blijkt zelfs dat 85% van de marketeers van plan is om DAM het centrale middelpunt van hun digitale ecosysteem te maken.
Maar voor bedrijven die willen investeren in DAM, kan het best lastig zijn om te bepalen welke oplossing voor hen de juiste is. Digital asset management platforms zijn er in alle soorten en maten, en ze zijn meestal afgestemd op de unieke behoeften en doelen van een bepaald bedrijf. Om je te helpen de juiste beslissing te nemen, geven we in dit artikel een overzicht van de meest gebruikelijke functies en mogelijkheden voor digital asset management, samen met alternatieven voor Brandfolder, zoals Bynder.
Wat zijn in 2023 de must-haves in een digital asset management systeem?
Van eenvoudige oplossingen voor het opslaan van bestanden tot robuuste, multimodulaire platforms die de levenscyclus van content ondersteunen en van creatie tot publicatie; oplossingen voor het beheer van digitale assets volgen geen standaard aanpak. Toch zijn er bepaalde eigenschappen en functionaliteiten die echte must-haves zijn in deze systemen.
Intuïtief organiseren en zoeken: Vind snel de juiste bestanden. DAM-oplossingen moeten zijn uitgerust met een aanpasbare taxonomie om bestanden en content te beschrijven, zodat gebruikers kunnen zoeken met termen die specifiek zijn voor hun organisatie.
Bulk uploaden en downloaden: Bespaar tijd met de mogelijkheid om assets in bulk te uploaden of downloaden.
Bestanden delen (inclusief collecties): Snel en veilig digitale assets direct vanuit het DAM delen, zowel intern als extern - inclusief collecties van bestanden om in bulk te delen.
Toegangs- en gebruiksrechten beheren: Toegangs- en gebruiksrechten stellen organisaties in staat om het gebruik van digitale assets door gebruikers te beperken. Zo kun je sommige content vertrouwelijk houden, voorkomen dat niet-goedgekeurde content wordt gepubliceerd en ervoor zorgen dat er duidelijke regels zijn voor het gebruik van een bepaald asset.
Versiebeheer van assets: Gebruikers hebben alleen toegang tot de juiste, bijgewerkte versies van assets, en kunnen precies zien welke verschillende versies er zijn geüpload naar het DAM.
Gedetailleerd overzicht assets: Mogelijkheid om centraal alle informatie en ondersteunende metadata voor een bepaalde asset beschikbaar te stellen.
Integraties: Creëer een naadloos, onderling verbonden digitaal ecosysteem door DAM te verbinden met andere technologieën via DAM-integraties (bijvoorbeeld jouw CMS, PIM of creatieve tools). Bekijk veelgebruikte DAM integraties.
Typische add-on functies
De beste platforms voor digital asset management hebben ook nog extra functies en modules die de belangrijkste functies van de DAM kunnen aanvullen, en zorgen voor een langere levenscyclus van content.
Geautomatiseerde optimalisatie van assets: Automatiseer het aanpassen van het formaat, bewerken en optimaliseren van digitale assets voor betere SEO-prestaties en een soepelere gebruikerservaring. Lees hoe dit werkt.
Ingebouwde brand guidelines: Een digitale thuisbasis voor je merkidentiteit geïntegreerd in de DAM, zodat je ervoor kunt zorgen dat iedereen on-brand blijft bij het gebruik van digitale assets en het communiceren van jouw brand story.
Creatief projectbeheer: Beheren, volgen en samenwerken aan creatieve projecten van begin tot eind, voor betere coördinatie, minder knelpunten en een snellere time-to-market.
Ingebouwde tools voor het creëren van content: Schaal en automatiseer de creatie van digitale assets, zoals afbeeldingen en video's, terwijl je je makkelijk aan de merkrichtlijnen houdt met bewerkbare templates. Bekijk hoe het werkt.
Lees verder: 5 DAM must-haves voor 2023
Wat zijn de beste alternatieven voor Brandfolder in 2023?
Bij het afwegen van DAM-opties voor jouw organisatie zijn er een paar online organisaties die een onafhankelijke analyse bieden van DAM-leveranciers op de markt, G2, Gartner en Forrester zijn bijvoorbeeld goede plekken om te beginnen. Lees hier meer: Hoe je software voor digital asset management kunt vergelijken. Hieronder vind je een lijst met Brandfolder alternatieven, met om te beginnen een gedetailleerde vergelijking van Brandfolder vs Bynder.
1. Bynder: Nr. 1 voor digital asset management in het Grid Report 2023 van G2
G2 is een van 's werelds grootste software reviewsites met productbeoordelingen van gebruikers, voor gebruikers. Wij zijn dan ook trots dat we in hun 2023 Grid® Report werden beoordeeld als de best gewaardeerde leverancier van digital asset management, op basis van onze hoge klanttevredenheid en toonaangevende productfuncties.
Dit zijn enkele klanttevredenheidsscores die G2-gebruikers ons toekenden:
- Kwaliteit van ondersteuning - 92%
- Makkelijk te gebruiken - 91%
- Gemakkelijk om zaken mee te doen - 93%
Brandfolder vs Bynder: De best beoordeelde functies van Bynder
Meer dan 4.000 organisaties wereldwijd hebben Bynder gekozen als hun favoriete DAM. Dit zijn een paar van de redenen waarom G2 en anderen Bynder zien als een best-of-breed oplossing voor digital asset management behoeften.
De single source of truth voor al jouw digitale assets
Bynder is het enige op SaaS gebaseerde DAM dat multi-tenant is en een single source of truth biedt voor al je merk-, campagne- en productgerelateerde assets. De stabiele functionaliteit, intuïtieve gebruikersinterface en het brede aanbod van integraties helpen wereldwijde teams om assets efficiënter op te slaan, te beheren, te vinden en af te leveren voor de allerbeste contentervaring voor hun klanten.
Bynder biedt ons een dynamisch platform voor de interactie met onze stakeholders, zowel intern als extern. Het is onze single source of truth voor het creëren, beheren en delen van assets voor meer dan 100 AkzoNobel merken.Sarah Roozendaal
Brand Manager bij AkzoNobel
Award-winnende onboarding
In tegenstelling tot andere DAM-leveranciers, zoals Brandfolder, heeft Bynder maar liefst drie teams van klantadviseurs beschikbaar om persoonlijke ondersteuning op lange termijn te bieden, in plaats van de zelfgestuurde onboarding (d.w.z. vooraf opgenomen trainingsvideo's) zoals bij andere DAM-leveranciers. Met de jarenlange ervaring die we hebben opgedaan, kan Bynder ervoor zorgen dat de oplossing op de juiste manier binnen jouw organisatie wordt geïmplementeerd, helemaal afgestemd op jouw doelstellingen.
Bynder's onboarding, ontwikkeling en de ondersteuning bij de lancering waren geweldig. Onze digitale assets zijn in goede handen, en onze gebruikers zijn heel enthousiast over de tool. Ze hebben supergoed geluisterd naar ons bedrijf en we kunnen ze van harte aanbevelen.Matt Melanson
Digital Media Designer bij Arterra Wines Canada
Creative workflow: Het creatieve proces vereenvoudigen en stroomlijnen
Creative Workflow stelt teams in staat om eenvoudig samen te werken en te communiceren met zowel interne afdelingen als externe bureaus tijdens het creatieve proces, inclusief het sneller aanvragen, beoordelen en goedkeuren van content, zodat je sneller de markt op kunt.
Bynder is volledig in-house gebouwd en is dus niet afhankelijk van andere leveranciers. De grootste kracht van creative project management is dat het geschikt is voor zowel kleine bedrijven als voor grote ondernemingen met miljoenen gebruikers en assets. Bynder kan ook met InDesign-bestanden werken, en is compatibel met Photoshop en/of Illustrator.
Onze workflows via Bynder laten lopen is een ware revolutie geweest in de snelheid en structuur van de productie van assets.Farzana Ali
Creative Service Manager bij Schroders
Content Workflow: Schaal de productie van redactionele content als nooit tevoren
Content Workflow is een add-on module waarmee organisaties elk type redactionele content op schaal kunnen creëren met behulp van gestructureerde tekst en goedgekeurde assets, rechtstreeks vanuit het DAM van Bynder. Hierdoor verdwijnen de silo's tussen creatieve en marketing teams en wordt de productietijd aanzienlijk verkort.
Studio: Automatiseer het maken van digitale content met on-brand templates
Studio geeft jouw teams de tools in handen om binnen enkele minuten on-brand content te creëren in de vorm van afbeeldingen, video's en GIF's, rechtstreeks in het Bynder DAM platform. Met de creatieve automatiseringsmogelijkheden kunnen jouw content designers templates maken die snel kunnen worden aangepast en gepersonaliseerd door andere stakeholders, zonder dat daar designvaardigheden voor nodig zijn.
In tegenstelling tot met Brandfolder, kun je met Bynder Studio zowel beeld- als videomateriaal vanaf nul creëren in het platform, ook in bulk als er grote hoeveelheden content nodig zijn. Bynder ondersteunt meer bestandsformaten tijdens het importeren, waaronder PSD, Adobe XML en Sketch.
Met Studio hebben we de hele organisatie in staat gesteld om te voldoen aan de vraag naar grote volumes content die we soms nodig hebben. Wij zijn klaar voor succes en schaalgrootte, en het is prettig om te weten dat wij goed voorbereid zijn om aan de vraag te kunnen voldoen.Danielle Giroux
Creative Director bij Clio
Dynamische asset transformatie: Optimaliseer de levering van assets voor betere digitale ervaringen
Dynamic Asset Transformation (DAT) van Bynder is volledig in-house ontwikkeld. Het maakt verbinding met de DAM en kan het asset optimalisatieproces volledig automatiseren voor betere SEO prestaties en bezoekerservaringen. Er zitten verschillende slimme functies in, zoals het automatisch verkleinen van bestanden, het aanpassen van het formaat van afbeeldingen, het verbeteren van beeldfocuspunten met intelligente AI en het verminderen van laadtijden. De on-the-fly asset transformatiemogelijkheden van DAT zorgen ervoor dat afbeeldingen niet meer handmatig aangepast hoeven te worden voor elk kanaal. Dat bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een consistente merkervaring op websites, e-mails, mobiel en alle andere kanalen.
De image optimizer van Brandfolder is daarentegen een apart product dat wordt aangestuurd door een partner, Fastly. Dat betekent dat ze minder autonomie hebben over hun productontwikkeling en de manieren waarop het kan worden aangepast aan specifieke behoeften van de klant.
Toonaangevende beveiliging en compliance
De wereldwijd toegankelijke oplossingen van Bynder worden ondersteund door strenge veiligheidsregels die bepalen hoe er met alle gegevens wordt omgegaan, zodat je gegevens altijd in veilige handen zijn. Bynder is ISO 27001:2013, ISO 27018:2019 en ISO 22301:2019 gecertificeerd en voldoet aan de GDPR-, CCPA- en HIPAA-richtlijnen. We beloven je daarmee jouw privacy te allen tijde te beschermen, en er alles aan te doen dat jouw data nooit te maken krijgt met beveiligingsfouten.
Als je Brandfolder vergelijkt met Bynder, zie je dat bij Brandfolder bepaalde certificeringen zoals ISO, HIPAA en PCI-DSS compliance ontbreken. Dit kan een probleem opleveren voor organisaties met klanten die een hoge standaard van beveiliging en gegevensprivacy vereisen, zoals juridische bedrijven of bedrijven in de gezondheidszorg.
Andere Brandfolder alternatieven in 2023
Naast Bynder is hier een overzicht van andere alternatieve digital asset management oplossingen voor Brandfolder
2. Widen Collective (Acquia DAM)
Widen (nu van Acquia) is een van de langst bestaande DAM-leveranciers, met een cloudgebaseerde, full-service digital asset management suite die vooral aantrekkelijk is voor middelgrote tot grote bedrijven. Widen helpt, in hun eigen woorden “marketing-, verkoop- en e-commerceteams te vinden wat ze nodig hebben, workflows te coördineren en content te publiceren."
De 'portals' mogelijkheden van Widen zijn een sterke USP in vergelijking met andere leveranciers, met de mogelijkheid om eenvoudig meerdere DAM-omgevingen te creëren binnen één oplossing. Dit is een groot pluspunt voor organisaties met een portfolio van submerken en/of use cases. Maar omdat Widen niet SaaS-native is, zijn de UI en UX helaas niet altijd even intuïtief in het gebruik.
3. Canto
Met meer dan 30 jaar ervaring in de digital asset management industrie is Canto een andere sterke speler die "één plek voor al jouw digitale assets" biedt. Canto is SaaS en cloud-based, en biedt veel integraties met andere technologieën en tools, waaronder YouTube, Twitter, Slack, Mailchimp en veel andere bekende namen. De prijs is concurrerend en kan vooral aantrekkelijk zijn voor kleinere bedrijven.
De mogelijkheden en functionaliteiten van Canto zijn echter beperkt voor organisaties die op zoek zijn naar een uitgebreidere oplossing met complexe use cases.
4. Aprimo
Aprimo is een best-of-suite oplossing waarmee organisaties "contentplanning, -creatie en -distributie allemaal op één plek kunnen beheren om on-brand, gepersonaliseerde klantervaringen sneller op de markt te brengen." Aprimo beschrijft zichzelf als een "AI-powered content operations platform" en heeft daarom een sterke focus op automatisering.
Maar hoewel ze goed aanpasbaar zijn, kunnen de aangepaste add-ons veel tijd kosten om te implementeren, waarbij de extra kosten snel oplopen. Aprimo heeft ook weinig functies vergeleken met veel andere leveranciers op het gebied van DAM, waardoor het systeem niet ideaal is voor grotere bedrijven.
5. Adobe Experience Manager
Een andere best-of-suite oplossing, Adobe Experience Manager "combineert digital asset management met de kracht van een content management systeem." AEM beschikt over een uitgebreide, volledig in-house gebouwde suite van producten, specifiek voor marketeers en creatieven.
Dit maakt het een aantrekkelijke keuze voor grotere bedrijven, vooral als ze de DAM oplossing aanvullen met aangrenzende Adobe producten. Deze focus op native ontwikkeling maakt integratie met tools buiten het eigen ecosysteem echter moeilijk, en de infrastructuur kan duur en complex zijn om te onderhouden.
Vraag jij je af of Bynder de juiste DAM is voor jouw organisatie? Bekijk het zelf
Meer dan 4.000 organisaties wereldwijd gebruiken Bynder al als de digitale thuisbasis van hun merk voor het leveren van uitzonderlijke contentervaringen. Wij bieden een oplossing op maat voor elke klant, van gecentraliseerde bestandsopslag en veilig delen van bedrijfsassets tot betere merkconsistentie en samenwerking. Ontdek wat Bynder voor jou kan betekenen en vraag een gratis demo aan.
