#2.2 Comment Paperless Office a augmenté le ROI et l'efficacité opérationnelle avec Bynder
La semaine dernière, nous avons vu comment notre entreprise fictive de vente au détail, Paperless Office, a implanté les bases de la transformation numérique grâce au DAM. Maintenant que le système est en place, ils peuvent l'alimenter pour que les utilisateurs s'y engagent. Dans le téléchargement en masse, il est facile d'ingérer de grands lots d'assets dans le DAM. L'interface intuitive permet aux gestionnaires de contenu et aux utilisateurs habilités d'ajouter en toute transparence du matériel nouvellement créé. Lors du téléchargement des fichiers, les métadonnées sont jointes, afin de faciliter la recherche des ressources pour l'utilisateur final. Les métadonnées permettent de trouver facilement les ressources et, en fin de compte, de les utiliser.
Une fois que tout est téléchargé et étiqueté, les utilisateurs finaux bénéficient d'une source unique de vérité. Non seulement les ressources sont visibles et faciles à trouver, mais l'interface attrayante les invites à les parcourir, c'est presque du lèche vitrine ! Afin de promouvoir les meilleures pratiques et d'accroître la réutilisation des ressources, les administrateurs ont créé une page d'accueil du portal comme point d'entrée et une page de bienvenue pour les utilisateurs. Ils ont créé des synergies d'assets ! Paperless Office a des filiales dans le monde entier et le fait que les meilleures pratiques mondiales soient présentées permet maintenant aux autres bureaux de réutiliser ces fichiers. Plus besoin d'engager des agences locales pour produire de nouveaux contenus. Non seulement cela réduit les coûts, mais cela augmente l'efficacité et, en fin de compte, le retour sur investissement !
S'il existe une nouvelle version d'une ressource, la précédente peut être facilement remplacée par une nouvelle version de ce fichier. Cette nouvelle version est alors le nouvel original et sera automatiquement remplacée dans les collections partagées. Il n'est plus nécessaire de mettre à jour manuellement quoi que ce soit ! Les métadonnées et les informations sur les droits d'utilisation restent sur le fichier.
Pour lire la dernière partie de ce voyage, restez attentif pour le prochain post !
Bynder nous offre une plateforme dynamique pour nous connecter avec nos parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. C'est notre ressource centrale pour créer, gérer et partager des assets pour plus de 100 marques d'AkzoNobel.Sarah Roozendaal
Responsable de la marque chez AkzoNobel
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