SOMMAIRE
- Faire une pré-sélection : Real Story Group, Gleanster, Gartner, Forrester
- Vérifiez les avis laissés sur les solutions choisies : Capterra & G2Crowd
- Contactez 3 clients de votre industrie par solution choisie
- Envoyer un cahier des charges avec vos specifications
- [E-book gratuit] Guide de comparaison des Logiciel Photothèque Professionnels & Modèle de Cahier des Charges
Plus de 130 solutions et logiciels photothèque existent sur le marché des logiciels professionnels, et il n'est pas toujours facile de s'y retrouver. Et les besoins en terme de logiciel photothèque varient énormément. Pour vous accompagner dans cette recherche, nous avons sélectionné des références dans le milieu des solutions Cloud. Ces différents organismes publient chaque année des rapports détaillés sur les tendances du marché du DAM notamment, en proposant des analyses approfondies, des conseils pratiques, et des éléments de comparaison pertinents selon vos besoins.
1) Faire une pré-sélection : Real Story Group, Gleanster, Gartner, Forrester
Real Story Group, Gleanster, Gartner et Forrester sont les références dans le secteur de l'évaluation des offres Cloud, et particulièrement sur la comparaison des logiciels photothèque. Chaque année, ces organismes publient une étude des différentes solutions photothèque et de Digital Asset Management présentes sur le marché, et offrent une analyse pointilleuse des différents vendeurs sur la base de 2 critères : l'évolution de l'entreprise, et le développement du produit.
Les études publiées sont néanmoins très coûteuses. Comptez entre 2000$ et 10000$ pour une étude complète. Cependant, Bynder a pu se procurer une des études de Forrester et a obtenu l'autorisation de la publier. Pour trouver cette étude des solutions et logiciels photothèque (=Digital Asset Management), cliquez sur l'image ci-dessous :
2) Vérifiez les avis laissés sur les solutions choisies : Capterra & G2Crowd
Capterra référence un bon nombre d’acteurs du marché des logiciels photothèque. Plus de 165 solutions sont présentées. Vous avez possibilité de trier les solutions selon le mode d’hébergement que vous souhaitez (ex: webbased/Installed, etc.), et les caractéristiques que vous souhaitez retrouver dans votre plateforme DAM (ex: partage sur réseaux sociaux, contrôle des versions, recherche par mot-clé, etc.). Cet outil n’offre pas de « classement » des solutions mais vous permet d’avoir une bonne vue d’ensemble des différents acteurs du marché du DAM.
G2Crowd de son côté vaut également la peine d'être consulté pour avoir un aperçu général des différentes solutions de Digital Asset Management présentes sur le marché. Vous y trouverez des comparatifs de fonctionnalités mais aussi et surtout les témoignages des clients de chaque solution qui partagent leur expérience : ce qu'ils ont aimé, moins aimé, les conseils à suivre pour éviter de mauvaises surprises, tout en donnant une note générale sur 5.
3) Contactez 3 clients de votre industrie par solution choisie
Inutile de développer ce point là, l'avis d'un client vaut plus que tout article ou message publicitaire. Vérifier si les promesses du fournisseur ont été tenues est un point clé. Ce contact avec un des clients vous permettra également d'en savoir plus sur les méthodes d'implémentation utilisées et sur les ressources délivrées par le fournisseur pour vous permettre de mener votre projet à terme.
4) Envoyer un cahier des charges avec vos specifications
La rédaction d'un cahier des charges sera la prochaine étape. Il s'agira là d'exprimer vos besoins de manière structurée : par département, type de métier, industrie, etc. Pour vous aider dans cette tâche, un modèle de Cahier des charges en téléchargement gratuit (ou Request For Proposal) a été rédigé. Ce dossier a été fait pour vous donner un aperçu étendu des fonctionnalités d'un logiciel photothèque professionnel. Tout y passe : analyse de l'interface, des fonctionnalités (stockage, organisation, partage, administration), et des services proposés par le fournisseur.
Le modèle en question pourra directement être envoyé aux fournisseurs choisis.
