Met een vers gezet kopje koffie zit je maandagochtend e-mails van het afgelopen weekend door te nemen. De stapel berichten zorgt ervoor dat je geen idee hebt waar je moet beginnen. Van tevoren had je een planning in je hoofd zitten, maar die kun je nu wel weggooien.
Helllloo, Monday.
Het is onvermijdelijk. Elke maandagmorgen vraag je jezelf weer af: hoe ga ik deze dag overleven? Daarom speciaal voor jou deze gids om de maandag door te komen. #ManicMonday #LikeABoss
Ken jezelf
Ben jij een ochtendmens? Doe dan alle belangrijke taken in de ochtend. De standaard klusjes kun je dan doen als je wat minder scherp bent. Zo lever je beter werk en maak je het jezelf makkelijker.
Deel je werkweek in
Het indelen van je werkweek kost tijd, doet dit dus als je op je best bent. Het is veel minder stressvol om dingen te plannen als je je ontspannen voelt. Voor de een is dit in de ochtend, terwijl de ander het liever in de middag doet.
Doe soortgelijke taken in één keer
Alle taken die op elkaar lijken, worden door je hersenen op een hoop gegooid. Maak hier gebruik van door bijvoorbeeld al je vergaderingen rond dezelfde tijd in te plannen of al je e-mails in een keer te beantwoorden.
Pak je rust
Vermoeide mensen presteren slechter, dit blijkt uit onderzoek. Je hersenen hebben rust nodig om zich weer op te laden. Je kan je alleen voor een bepaalde tijd echt ergens op focussen, daarna hebben je hersenen rust nodig. Geef ze dit ook.
Bedenk een systeem voor je e-mails
Neem altijd tijd voor urgente e-mails, maar bewaar de andere voor als je tijd hebt. Op deze manier kun je je focussen op belangrijkere taken en raak je niet afgeleid door alle inkomende e-mails.
Delegeer
Wees niet bang om je collega’s om hulp te vragen. Zij hebben soms hulp nodig en jij ook. Zorg ervoor dat je de talenten van anderen benut. Teamwork zorgt voor de prestaties, je collega’s hebben sterke punten die jij niet hebt (en vice versa), gebruik dit.
Maak korte to-do lists
Start niet met belangrijke taken als je de energie er niet voor hebt. Maak in plaats daarvan een korte takenlijst met kleine dingetjes om tussendoor te doen. Die kleine dingetjes vereisen niet veel energie, maar moeten wel gedaan worden.
Houd het overzichtelijk en schoon
Niets is vervelender dan te zoeken naar de papieren die je afgelopen week hebt geprint. Je bent een kwartier bezig met zoeken en je raakt erdoor geïrriteerd. Met een schone en opgeruimde werkplek vind je alles snel terug en kun je je tijd effectiever besteden.
En nu op naar morgen!
